親友團工作人員|總招待到底要做什麼?

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婚禮是場大型活動,除了聘請專業的婚禮廠商外,安排親友擔任工作人員同樣非常重要。要交代給親友團的工作都不難。事前選定人選,婚禮前三天再與大家開個會,就能讓婚禮當天更順利!

新竹英迪格婚禮

總招待

親友團中最重要的角色非總招待莫屬,也請新人一定要找1-2位信任的親友擔任總招待。主要的工作有:

婚宴開席前與餐廳核對實際桌數,會影響到當天最後的結帳金額。

帶領主桌的長輩入座,節省長輩們害羞互相推讓的時間,也請新人準備好主桌座位表給總招。

➂ 婚禮開始前將遊戲贈品、道具等等拿給場控 (小管家)或婚企。

➃ 發放尾款給各個工作人員,可以在逐桌敬酒後的空擋發放。

招待

相對於總招待,招待的工作內容更簡單單純。開席前依照賓客名單帶客人入座,新人可依照桌數安排招待人員數量。以下建議:

10桌:2-3名招待

20桌:4名招待

30桌:4-6名招待

40桌以上:6名招待

收禮、發餅

收禮區可分為男女分開收禮或一起收禮。若分別收禮,請會場準備兩張桌面,各放置說明牌讓賓客辨識。各方的收禮人員可安排2-3位,於迎賓前30分鐘抵達。

發餅人員請另安排1-2位,常見為女方親友擔任。若喜餅要組裝、裝袋,也請發餅人員提早準備。

特別注意:若在宴客前安排西式證婚儀式,記得提醒賓客,證婚後才會統一收禮、發餅。

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伴郎、伴娘

通常新郎的朋友當伴郎,新娘的好友當伴娘。兩兩一對,人數相同。主要的工作是:

➀ 協助迎娶闖關:伴娘擔任關主,伴郎陪新郎闖關。

➁ 擔任婚禮進場人員

如果宴客前無闖關,流程中也沒安排儐相進場,就不需要找伴郎伴娘。

常見問題

Q1.「親友團工作人員能正常吃飯嗎?需不需要額外準備便當給他們?」

可以!大部分的工作都會在喜宴開始前完成,親友團工作人員都能好好享受喜宴佳餚。

Q2.「需要給親友團工作人員紅包嗎?」

建議要!請包份紅包給親友,或準備禮物也可以。記得在婚禮前就先給,以免送客忙碌忘記。

Q3.「我身邊的朋友都結婚禮,他們還能當伴娘嗎?」

新人與伴娘不忌諱就可以。同理可回答「當超過三次伴娘,還能再當嗎?」「懷孕可以當伴娘嗎?」

Q4.「伴郎伴娘可以兼任總招待或招待嗎?」

可以,若同時擔任婚禮進場人員,記得在彩排與進場時放下手邊工作,快快來找婚企、主持人,以免延誤後續流程。

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「親友團工作人員」是我們每次與客戶面談時,一定會被問到的熱門問題。

整理成詳細文章,希望也為螢幕前的你解答疑惑,分享給身邊將結婚的朋友吧!

 

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