這場舉辦在台北荷造場的婚禮有太多特別的地方，其中最有趣的是新人一次預訂了中午和晚上的時段。中午進行證婚與宴客，而晚上則安排自由快樂的 After Party。
因此，
午宴和晚上派對之間的「轉場」該怎麼安排？
桌椅如何撤除，轉換成舞池空間？
燈光廠商如何在短時間內完成燈串和 Disco 球的佈置？
這些都成為籌備期間反覆討論的重點。
IG 短文好讀版請點這，網站文章將分享更多這場婚禮的好玩細節。
轉場時間安排
以活動吸引賓客到戶外
午宴尾聲，我們邀請賓客移動到戶外接捧花，雖說是捧花，其實是一球喜氣的「紅繡球」，一來與新人身上的中式服裝相襯，二來也能透過這個有趣的活動，和現場的海外賓客一起分享美麗的中式文化。
接到捧花的幸運得主將獲得一件「世界漂亮在臺協會」的 T-Shirt，又潮又台又可愛！
設置行李寄放區
為了讓賓客順利移動，更有效率地清空桌椅，現場規劃了「行李放置區」，讓賓客放置午宴拿取的喜餅和隨身物品，並貼上便條紙以供識別。
晚宴飲品提早供應
轉場時間約兩小時，為了減緩賓客在這段時間的等待，我們將晚宴的滷味車、把噗車、咖啡、茶，與新人自備的酒水提早在下午四點開始供應。
即使廠商仍在作業中，不想待在戶外的賓客仍能先到室內休息聊天、喝飲料，為晚上的跳舞時光儲備體力。
「這樣賓客就會看得到廠商施工耶？」
「兩個小時的轉場時間好像很久？」
荷造場的戶外空間歸台博館所管理，無法在戶外進行正式活動或設置任何設備，室內同時要顧及餐廳清理、桌椅撤除、音響架設、燈串懸吊和 DJ 的前置作業。我們盡可能縮短轉場時間，並優化轉場流程，雖然不完美，但已經是目前條件下的最優解。
打造派對感的細節
從配件開始進入派對
新人準備了可凹折、可連接延長的螢光棒，我們將其套成手環或項鍊幫大家戴上。在幫大家戴的同時，覺得自己好像夜店櫃檯，好好玩！
不用坐下來的餐點設計
除了自備酒水外，晚宴的所有餐點換成好拿取的小食，零食區還有全世界都喜歡的小熊軟糖、台灣最道地的乖乖、義美小泡芙、旺旺仙貝和小饅頭。
一首歌接一首歌的共鳴感
音樂絕對是派對的靈魂。現場邀請了 DJ Kloud 混放一首首 Millennials 都會唱的經典歌曲：潘瑋柏、張韶涵的〈快樂崇拜〉、Justin Bieber 的 “Baby“ 、Bruno Mars 的 “24 Magic” ，不知道是不是自己的偏見，但當 Millennial 真的很幸福，最好聽的音樂都在這個年代！
零食無國界，音樂也無國界。
我特別欣賞新娘 Vicky 的真誠和直接。
備婚期間，剛好遇到她的轉職空擋，她希望在這段時間多完成一些進度。於是我們一起「超車」，流程討論、喜帖製作、客製化啤酒杯，以及與場地確認派對 Finger Food 的配置。當這些事情提前完成，到了婚禮前，反而更有餘裕去面對突發與變動。
在我們的婚顧服務中，「進度表」是客製的。請新人不吝表達你們的需求，例如：
你是晨型人或夜貓子、偏好面談或視訊、是否有出國計劃、轉職期或工作旺季……，因為在一次諮詢後，我們會一起走上半年，甚至一年，如果彼此更了解，頻率就會更靠近一些 🎵
我也很喜歡他們的誓詞。
現場有不少海外賓客，因此他們選擇「中英交錯」的方式——不是逐句翻譯，而是讓兩種語言自然銜接。像一首雙語歌曲，完整的表達對彼此的愛。這樣的方式，也特別推薦給異國或海外背景的新人，比起第三人翻譯，更不打斷情緒的流動。
現在回想起來，
我想起我們三個人在場邊幫大家凹折螢光手環， Vicky 在舞池裡拉著我的手一起大唱孫燕姿的〈第一天〉、賓客們聽到 “Apple Bottom Jeans”時一起扭起屁股蹲下來，還有那位帶著國旗帽子、臉上蓋著中文印章的快樂阿豆仔。
真的是好快樂的一天，謝謝大家，謝謝新人。
婚禮團隊
Wedding Planner @jenwed
Photography @yen_ching.photo
Wedding Planner @jenwed
MUA @emma.h_love
DJ @mr_kloud_
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