跳脫框架的時髦場地|VVG 婚禮

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( 本文於 2021更新 )

當我還是個菜鳥婚禮企劃的時候,雖然已經看過許多場地。但當時的我總認為,格局方正、會場內無梁柱,四平八穩的挑高宴會廳才是好場地。

的確,這些硬體條件確保了部分的婚禮品質:賓客的視線不會被樑柱阻擋、動線跟流程很好安排。

但是,婚禮跟人一樣,是充滿個人特色和差異的。像這幾年受到年輕男女喜愛的戶外婚禮小桌數的迷你婚禮朋友場,像是本文中的 VVG 婚禮 就越來越受新人矚目。

特別的喜宴場地,多少會在動線與設備上有所限制,因此更需要專業婚禮顧問的協助。這幾年經驗上的累積,我們一一征服各式各樣的婚宴現場,更讓我越來越喜歡這些小眾的宴客地點,既能跳脫框架又充滿特色!

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VVG FoodPlay

今天與大家分享的是 VVG 婚禮,也就是在「好樣VVG」品牌旗下的台中餐廳:VVG FoodPlay ( 現今與六樓的 VVG CanPlay 合併成為 VVG FoodPlay & Bar )

VVG FoodPlay 位於台中國家歌劇院五樓伊東豊雄設計下的歌劇院以弧線幾何、謎樣的洞穴組成。進入國家歌劇院,像是被包覆在堅實卻柔軟的曲牆隧道裡,舒適地在偌大的空間裡探索藝術。

曲牆也構築了整間餐廳,進入餐廳,首先映入眼簾的就是摩登時髦的深藍、白色牆面,精緻古董並列。大面積的落地窗迎接陽光,光線在挑高的空間裡把華麗的吊燈映照得更為閃耀。

桌面有花紋優雅的石桌,也有穩重的木質調圓桌。時尚與沈穩交錯平衡,再配上腳下絢麗的花磚…,這裡能讓你的婚禮很有品味。

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容納人數、取餐動線

VVG 婚禮總共容納人數為 250 位,共分為 A、B、C 三區,每區有不同低消,皆以 Buffet 的方式用餐。左邊、右邊個設立的一張白色大型瓷桌,分別放置冷熱食。

這樣的取餐動線優點是藉由客人走動、往返時,能讓不同區域的賓客互動。愛拍照的朋友應該也會在每區駐足停留好一陣子 😛

缺點賓客取餐時要走得比較遠,建議讓長輩客人坐離熱食區近些的座位。此外,在每次舞台準備開始活動時,也需要花一點時間請主持人廣播、讓場控 / 小管家請賓客入座。

Buffet 顧名思義是自助取餐,客人不用等上菜、也不用等到水果甜點上桌才離席,因此通常 Buffet 形式的宴席會稍早送客。請新娘安排 1-2 套禮服就好,流程活動也不要太多,輕鬆、不緊湊的流程更適合這裡。

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座位安排、舞台活動區設置

初來 VVG FoodPlay 的新人肯定會有這個疑問:

「這麼多大小不一的桌面該如何安排座位,舞台活動區域又該設置在哪邊?」

「如果想要播放影片又該如何投影?」

我們的建議是將舞台設置在木頭平台。沿著主要入口進入後會經過由曲牆所構成的隧道,通過隧道後左手邊、左轉後的這面白牆因位於稍有高度的木質台階上,推薦將此設定為主要活動區:也就是舞台區。

使用原本台階的高度其實已足夠,不建議另外搭設舞台,讓整體建築氛圍更一致。

但是不管舞台設置在哪邊,A、B、C 區必然都有死角,最完善的做法是聘請廠商另架投影幕與攝影機「追蹤投影」。新人在舞台活動或進場時,攝影師跟拍連線,讓其餘區域的賓客透過收看螢幕參與所有活動。

 

流程安排建議

安排「高互動」、「每區都有參與機會」的活動,不用「追蹤投影」其實也可以完成一場很棒的宴會。例如在舞台活動時,請較遠的 B、C 區客人移動到舞台前方同樂,或在遊戲的安排中特意的讓每一區的賓客都有機率中獎、有機會上台參賽…等。

選「非典型」婚禮地點的新人,常會擔心賓客視線、動線等問題。

想跟大家說:

「 既然選了特殊場地,代表你看見了這裡的與眾不同。

任何會場或多或少都有缺點,沒有所謂完美的場地,只有最適合你們的場地。

透過事前的設計和專業安排,肯定能將會場的優點放大、彌補缺陷,讓客人們一起感受獨特婚禮的魅力。 」

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目前 VVG 婚禮 ,專案中已包含音響、麥克風設備,但投影設備較簡易。加上白天時餐廳採光充足,若使用餐廳本身的投影設備會稍嫌不足,建議午宴的新人可另聘投影設備廠商,使用高流明度的雷射投影機播放,辛苦製作的影片才更能傳達給賓客。

新娘休息室

休息室是用白色的「蒙古包」圍繞搭建,遮蔽和美觀上都沒有問題,小缺點是沒有專用的洗手間。新娘記得帶一套舒適的長洋裝或 Bra T,可以在更換禮服時套上如廁。​

座位安排、週邊設計物

特殊場地、或長桌宴客的喜宴最花時間的往往是婚禮籌備後期的「座位安排」。不像一般圓桌可以安排桌次就好 ( 例如男方親友桌、國中同學桌 )。

每一位賓客做哪都需要仔細安排,像是 Jen 要坐 A-3 、Chloe 則坐 A-4 、 Felicia 坐5-1…等。婚禮前 1-1.5 個月開始發放喜帖,發放後要再次統計人數、是否攜伴、是否有嬰孩、需不需要兒童座椅、飲食限制。

在婚禮前 1 個月進行第一次的座位安排,接下來依照自身狀況逐步調整。調查出席、安排賓客是段惱人的過程,一起加油吧!

備註:VVG FoodPlay 的兒童座椅比較適合大一點的小孩,Baby 一起來沾沾喜氣的話還是要用嬰兒推車較安全。

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特別感謝攝影師 Doris 為我們拍攝了這些漂亮的照片!

之前與 VVG FoodPlay 的合作專案隨著合約到期與窗口離職而中止,加上目前餐廳已添購音響設備。

推薦喜愛我們風格的新人,可以直接挑選婚禮企劃 A 專案更周全的婚禮顧問 B 專案

期待再次在這個夢幻的場地裡相見:)

 

觀看影片:[ 台中國家歌劇院 VVG FoodPlay 婚禮|JenWed 團隊主持人 Hebe ] 

 

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