從入口開始,婚禮就已經開始|山野森活戶外婚禮

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比起一起吃頓飯,越來越多新人將婚禮視為一場「完整的體驗」。透過將「時間延長」「設計迎賓活動」「在證婚儀式和宴客之間穿插“Cocktail Hour”」,讓婚禮更為豐富。

這場舉辦在苗栗豪華露營區——山野森活的婚宴正是「營造完整婚禮體驗」的最佳代表。

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山野森活戶外晚宴

從入口開始,婚禮就已經開始|豐富的迎賓區規劃

新人在迎賓區時間安排了三個活動:“Guess the Dress”、「手作花圈」、「射箭 / 砍木頭 / 疊疊樂」並搭配「義式冰淇淋餐車」、婚禮調酒“Wedding Bar”,以及「精選甜點桌」,讓迎賓期間像是逛遊樂園一樣有吃有有玩!

  1. “Guess the Dress”畫出新娘的白紗

入口處簽到後,迎面而來是一桌四椅,桌面擺放了色鉛筆和小張的牛皮紙卡,賓客得發揮想像力在小卡上畫出新娘可能會穿的白紗款式。

男生們一筆一畫都猶豫、滿臉狐疑,女孩們則是交頭接耳的討論:

「我好像有在她的限動看過」

「我覺得是魚尾的」

「我記得裙擺應該有一些花邊」

我們在晚宴時選出畫的最像的三位賓客,送上 Aesop 禮盒。

  1. 手作花圈

除了婚禮的花藝佈置之外,現場另聘第二間花藝廠商專門協助賓客製作配戴在頭上的花圈,並請賓客在證婚儀式時,戴著自己做的花圈來觀禮,真正成為森林婚禮的一部分。

工作人員協助客人製作,即使是對手作較陌生的人也能輕鬆完成澎湃茂盛的花圈。新娘爸爸進場時,頭上也帶著花圈,畫面溫馨又可愛。

  1. 精選甜點桌

新人在大學時相識,每次的散步約會裡,總是會聊著「如果結婚,一定要把哪間甜點分享給賓客吃。」就這樣,在交往的時光裡,兩人一起存下一間間點心清單,組合成婚禮中的「精選甜點桌」。

浪漫的甜點桌背後也有細緻的準備:

  • 計算甜點數量,準備對應的陳列器皿——高低交錯才會好看,並預留花藝廠商擺瓶花的空間。
  • 確認甜點的運送、儲存方式——誰會帶點心過來?場地冰箱是否可以借冰?
  • 安排額外人力擺放——期望擺成什麼樣子?幾點前需完成?剩下的點心會怎麼處理?

 

山野森活戶外婚禮 Candy Bar

 

都包場了,逛逛園區吧|最重要的動線設計

山野森活園區有多個入口可以進處,各條走道最終會匯集在由四個大小圓形組成的中心點。我們透過不斷地討論和實地場勘,設定了:

主要入口→ 迎賓區簽到&“Guess the Dress”→ 中心點圓形作為證婚區→ 往後走經過義式冰淇淋餐車→ 再到木平台一次完成手作花圈、射箭 / 砍木頭 / 疊疊樂與精選甜點桌。

  • 如何將動線設計的非常直覺,賓客一來就知道該怎麼「逛」園區而不會迷路?
  • 如何將平配圖繪製清楚給將近二十間廠商?
  • 如何分配團隊裡九位婚顧各自的崗位、負責不同區域與指引賓客?
  • 甚者,在證婚前還需要避開新郎和新娘見面,因為要在儀式時一起完成 “First Look”。

這些細節都仰賴著新人與婚顧長時間、密集的反覆溝通。如果你也喜歡這樣的「婚禮體驗」,我們建議:

  • 一定要聘請婚顧,並選擇不只是主持企劃的「婚顧專案」,因為需要協調的廠商和細節非常多。 
  • 安排較多的婚禮預算,推薦以「賓客人數 x 每位一萬元」的方式計算總預算,則可以完成大部分的婚禮規劃。
    其中,鑽戒、高定款婚紗、大範圍的花藝佈置仍可能會超出預算。若有預算考量,記得和你的婚顧多多討論。
     
  • 每個月安排時間與婚顧一起籌備婚禮:婚顧能夠幫助新人整理海量的溝通資訊、給予實用建議,幫助新人以更有效率的方式度過籌備期。 

    但新人仍需與婚顧保持高頻率的討論:訂購所需廠商、分配預算、決定各種事項,適時提出自己的偏好。以及統計人數、飲食禁忌、接駁需求並安排親友團協助人員。

山野森活戶外婚禮動線設計

分享餐、巨大蛋糕、月彎水晶燈、煙火|晚宴區空間利用最大化

繼精彩有趣的迎賓規劃、儀式感點滿的證婚後,晚宴自然不遑多讓。

山野森活有兩塊適合宴客的草坪,我們選擇相對寬敞的一區,並讓空間最大化
兩列直條型長桌與「分享餐」的上餐方式,以捨去取餐台空間。

因為區域的取捨,而讓我們能有餘裕設置視覺效果令人驚艷的「月彎水晶燈」。水晶燈搭配天空中的燈串,整場晚宴星光搖曳,非常夢幻。

在切蛋糕前,婚顧和佈置廠商一起將雙人主桌撤除,空出後面的舞池區,也讓最後的冷煙火能有更安全的距離。
(註:冷煙火雖然採用燃點較低的金屬粉末(如鎂粉),燃燒時產生的火花溫度大約落在攝氏 60℃ 到 80℃,但如果累積或直接接觸,依然會導致皮膚灼傷。)

每項流程的時間、每個活動所需要的空間以及段應的工作人員,這些細碎的細節環環相、扣缺一不可——
而婚顧的價值就在把一個個細節串接起來,確保一切如期發生。

 

從入口開始,婚禮就已經開始。

當冷煙火後的高空煙火升起時,大家記得的不只是那幾秒鐘的驚喜,而是今晚在園區內的每一次停留、每一場互動,以及那些和新人一起完成的回憶。

山野森活戶外晚宴切巨大蛋糕

山野森活戶外婚禮放煙火

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Groom&Bride @achesquared @sophya_huang
Wedding Planner @jenwed
Photographer @oldnis
Videographer @tatafilm.studio
Florst @backyard.floral
MUA @angel.makeup01
Venue @glampinghyggehill

✿ 文字與經驗皆為多年累積,請勿抄襲,仿冒必究。

 

文章很長,謝謝你看到這邊。若你對珍婚的服務有興趣,歡迎點擊下方按鈕預約免費諮詢。

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