我們對於一場完善、美好的宴會廳婚禮,有幾個期望:
❶ 籌備期拉長,每個月好好的把進度完成
前期從選場地、找廠商,到中期討論花藝佈置、與婚顧或婚企溝通婚禮流程、選購喜餅,至後期與宴會廳商議桌數、確定餐價和菜色,統計人數並製作喜帖。發放請帖後再次核對人數、試穿禮服,並在婚禮前一個月與攝錄影師討論想拍攝的畫面、與各間廠商確認所有婚禮細節…。
宴會廳婚禮雖然不用像全戶外婚禮,不需多次場勘,也不用考量天氣、地形、水源用火等問題,但仍然有好多細節需要準備。請新人留下半年至一年的籌備期,會比較不慌亂。
• 服務雅安、大為時,也就是從尋找場地開始的!從全戶外婚禮、餐廳包場等非典型場地,到最後考量賓客中有不少長輩,而選定「誠品行旅」作為婚禮場地。
誠品行旅雖然也是宴會廳形式,但窗明几淨、裝潢優雅、白桌白椅,視覺上能跳脫傳統婚宴會館的喜慶感。如果您也是小於16桌的小型婚宴,誠品行旅會是個優雅選項。
❷ 禮服套數、活動數量都不要超過2個
許多新人都會害怕婚禮中的「尷尬感」,不想上台玩遊戲「表演給大家看」,或覺得自己的賓客群偏內斂害羞,也不想Cue人上台。但是又擔心不安排活動的話,氣氛太乾、婚禮太無聊。
• 針對這個疑慮,有幾個面向可以回答:
首先,如果你的婚禮有聘請專業的主持人,婚禮不會乾。主持人可以做的事情遠比你想像的多很多,從喜宴的預告、到婚禮的開場、唱名進場人員…等,好的婚禮主持人可以透過語調、語氣、專業技巧與音樂搭配,讓整體氣氛是很順暢的、是令人舒服的。
• 其次,有沒有一定要安排活動?
沒有。沒有一定要誰進場、也沒有一定要做什麼流程。
請新人在擔心「自己跟別人不一樣」之前,先想想看「自己的婚禮想要怎麼做」。不喜歡遊戲,那就不要玩。
希望婚禮還是有一些豐富度的話,那不妨試試「播放影片」、「播放回憶照片」等等,與賓客一起回顧過去的可愛日子。
當然,指定贈送捧花、朋友致詞、感謝家人等,都是幾個偏向靜態溫和的活動選擇。
長輩賓客如果較多,「抽獎類」、「有獎徵答類」等,簡單又直覺的活動也相當受歡迎。
如同小標寫的,總活動數不要超出兩個,讓賓客有時間吃飯、讓新人有時間吃飯、讓新人有時間「待在自己的婚禮現場」跟朋友相處。
• 雅安的禮服安排了剛剛好的兩套,襯出新娘的纖細與氣質。流程則安排了一隻成長影片、一個有獎徵答活動,以及二進時發放「可麗露」。
PS. 可麗露真的包裝又美、又好吃、而且很特別,偷偷分享給大家:「拾杉・甜食」
❸ 氣氛好
最後一個對宴會廳婚禮的期望就是「氣氛好」。
發喜䩞時,如果能把座位圖、交通資訊交代好。婚禮前,如果能把人數抓得精準、與飯店溝通好桌數,並安排適當的「親友團工作人員」,總招待/招待/收禮/發餅,尤其重要。婚禮當天便不容易在會場門口塞車、排隊,也不至於會有開到預備桌、爆桌等問題產生。
討論流程時,如果能像是第二點提到的,禮服不要換太多、流程不要排太滿,那整體是很有餘裕的。賓客能聽著音樂、看著窗景好好吃飯。有空時能在廳外漂亮的花藝下方拍照、再翻翻新人的婚紗相本。
與主持人討論時,如果能仔細確認「喜歡的婚禮氣氛」,事先了解「賓客的組成和年齡層」,流程簡單仍能有質感,活動雖少但參與感滿滿。
即使是挑選室內宴會廳場地,一樣可以藉由婚顧的專業,從無到有完成一場「像你們樣子的婚禮。」
說話緩緩的,眼神淡雅的,品味很好的,新人給我們的感覺是如此。
這場婚禮的感覺也是如此。
Wedding Planner 珍婚啟事-婚禮顧問-JenWed
前期籌備:Selina、Jennifer
當天執行:Jennifer、Aya、Sandra
Photography The Stage / 美式婚禮婚紗攝影團隊
MUA Emma Huang Makeup & Hairstyle Studio
Floral Design 日光 Flower