場地租用到動線設計:一抹森林戶外婚禮的實用筆記

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安妮公主花園位於新社,那濃郁飽和的粉紅色是許多老台中人,包含我在內,從小到大的回憶。經營者在原本營運的森之王子結束營業後,將安妮公主花園園區轉型成戶外婚禮場地,並為它取了一個清新的名字:一抹森林。

但,台中新社的戶外婚禮場地這麼多,我們會推薦一抹森林嗎?又為什麼推薦?它適合什麼類型的婚禮?什麼樣的新人?

在接下來的文章裡,我們將整理一抹森林所有「可運用區域」「單租或購買婚禮專案的差異」「在一抹森林舉辦婚禮的兩個重要建議!」,並附上我們繪製的詳盡平面圖。讓你能線上就對這個場地有完整的理解!當然當然,也會附上我們在這裡舉辦過的美麗照片♡

 

優勢 ❶ 彈性!場租時間長,場地使用彈性

一抹森林簡單來說可劃分為三區:峭壁底下全戶外的「山谷の森林」「山谷の森林前段的證婚區」有遮雨棚的「森林の木溫」,以下簡稱森林區、證婚區、木溫區。一抹森林每天僅接待一組新人,可使用森林區與木溫區8小時,證婚區則需額外加價 $36,800。

賓客人數低於 160 位,可安排在證婚區森林區進行證婚儀式,再到半戶外的木溫區宴客將儀式安排在證婚區宴客安排在森林區打造從證婚到宴客都在戶外的全戶外婚禮,萬一下雨再使用木溫區為雨備區。台灣四季暖熱,若想在森林區宴客,安排下午證婚、晚宴,會是更舒適的選擇!

以午宴而言,使用時間常見為 08:00—16:00,晚宴則是 15:00—22:00。其中,值得大力稱讚場地的一點是:新娘休息間可提早於凌晨 05:00 開始使用。能這麼早使用新娘休息室無疑是「午宴新娘」的一大福音,因為新娘的第一個妝髮往往需耗時 3 小時,她不需要特意安排前一晚新社區的住宿,婚禮當天一早再出發至一抹森林梳化都來得及。

至於前一日提早放置物品或送達喜餅,在與園區討論後若沒有活動相衝突,基本上都是沒問題的。

因此,我們覺得「場租時間長」、「場地使用彈性」,是一抹森林很讚的亮點✨

© JenWed 珍婚啟事婚禮顧問 All rights reserved. 圖片與內容均受著作權法保護,未經授權擅自使用者,將依法追究。

優勢 ❷  現成雨備區、婚禮專案彈性

第二個亮點一樣與「彈性」有關,從上述我們已知「木溫區」本身就是個半戶外有屋簷雨遮的場地,可省去搭設雨備帳篷的費用

此外,一抹森林也提供「單租場地」和「婚禮專案」兩種販售方式。如果新人已有自己心儀的外燴餐飲,則可選擇用 $100,000 單租場地並另聘外燴——將自己喜歡的美味帶到現場。除場地全區使用外,單租場地也包含 100 人的桌椅,白桌布另計。

💡同場加映:珍婚推薦的外燴:冒煙的橋饗野

若新人本身沒有特別偏好的外燴,選擇由安妮公主廚房團隊進行外燴,也是個很方便的方法!新人可選擇 $1,980+10%起 / 人的婚宴專案——專案包含場地使用、白桌與竹節椅、餐飲,以及簡易的的收禮接待桌假花。( 婚禮專案低消 150 人,未達低消需補租金 $68,000 )

建議 ❶ 驅蠅準備請做足

只要是新社區的戶外婚禮,都容易遇到這個令人頭疼的問題——因果農施肥季而產生的「蒼蠅」

你可以這樣做:

(1.) 選擇晚宴代替午宴
蒼蠅較少在夜間活動,加上氣溫較低,更適合戶外婚禮的氛圍與賓客體驗。

(2) 安排大型水冷扇或風扇
一方面創造蒼蠅不喜歡的氣流,也可在水冷扇中加入薄荷精油等驅蟲成分,達到雙重效果。

(3) 食物全面加蓋
請外燴準備透明罩或保溫箱,尤其是冷盤與甜點區。迎賓飲品建議改為有蓋玻璃瓶或直飲杯,現場也需定時清理垃圾與廚餘區域,避免吸引昆蟲。

(4) 捕蠅紙與驅蠅器擺設:
可購買相對美觀的牛皮色捕蠅紙木頭驅蒼器,放置於收禮接待桌、取餐台和垃圾回收區。文中連結僅為網路上找到的參考商品,提供新人作為篩選方向。

(5) 備妥艾草棒、防蚊液與驅蟲精油噴霧:
在迎賓區或化妝室備品區放置這些用品,讓賓客自由使用,也是一種貼心的安排。

 

大多數場地方在婚禮前會安排消毒作業,但若新人與婚顧能進一步準備上述細節,

就能最大限度地降低蒼蠅干擾,維持婚禮的整體體驗。

 

建議 ❷ 婚禮前 2 個月,安排「最終場勘」,確認每個區域與細節

不只戶外婚禮,就算是在婚宴會館舉行,我們仍建議新人在婚禮前 2 個月安排一次「最終場勘」。這次場勘的重點,是逐一確認所有動線、區域與訂席細節,並與場地方或外燴人員再次確認執行方向。

以一抹森林為例,我們會現場核對以下項目:

(1.) 證婚區:花藝面向、賓客座椅怎麼擺放

(2.) Candy Bar:是證婚前還是後開放?放在哪裡?現場垃圾如何回收處理?

(3.) 收禮簽到區:多數新人安排在證婚後才開始收禮,因此此區要安置在從證婚區通往宴客區的動線上。

(4.) 宴客區:主桌是僅坐新人的雙人主桌還是六人座?賓客桌總共幾排幾列?

(5.) 活動 / 舞池區

  • 若賓客數在 200 人以內(約 33 張長桌),建議不設舞台,僅需在主桌前預留空間即可作為活動或跳舞區。
  • 若超過 200 人,可考慮將活動區設於場地中央,讓所有桌次都能參與;若空間受限,才考慮搭建舞台於場地頭尾。

(6.) 送客區與其他裝置:包括送客花藝背板、相片展示區、似顏繪 / 拍貼 / 調酒車等其他互動區域,皆須在此時一起規劃進出動線與供電安排

(7.) 訂席細節:

  • 是否有需特別留意的長輩桌次
  • 是否需預留兒童座椅或嬰兒推車的空間?
  • 賓客有無特殊飲食禁忌或素食需求?

(8.) 各廠商抵達時間、撤收時間

(9.) 廠商、賓客、新人禮車停車位規劃

 

把該確認的細節一次整合,交給場地方與外燴。只要事前準備充足,再複雜的戶外婚禮,也能穩穩完成。

 

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場地方提供的婚禮服務,比較像是婚宴會館附贈的簡單協助:婚禮流程企劃、一名婚禮主持人和一位場控。與珍婚提供的婚顧 B 專案:逐月規劃婚禮進度、預算控制、婚禮周邊設計、廠商統籌與進撤場時間安排……,兩者的服務內容與深度其實差異不小。

推薦新人仍可考慮打包珍婚的婚顧服務,我們將與一抹森林的團隊協作,完成一場有質感、又能盡情享受的戶外婚禮。

與我們聯絡

一抹森林今年預計開放新區域,以及擴建木溫區為更大的場地,若有後續資訊的更新,我們會再撰文分享。以上照片來自我們團隊去年 10 月的手機側拍,11 月的婚禮則多了包車司機的側拍——意外發現司機大哥還蠻會拍照的!

✿ 文字與經驗都是我們多年的心血結晶,請勿抄襲,仿冒必究。

 

本篇文章非商業合作撰文,以專業角度分享團隊過往實際執行婚禮的經驗與觀察。
若您對我們的寫作風格與婚禮現場理解方式感興趣,也歡迎來信洽談。信箱:[email protected]

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