長輩致詞流程安排與常見問題

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2016飛也似的過了,年底的平安夜與聖誕節剛好是宜嫁娶的好日,婚禮紀念日與平安夜聖誕節同一天,是多麼浪漫的巧合!但婚禮顧問Jennifer也注意到,2016年底真的是「政治人物致詞潮」,所以今天的文章要以婚禮顧問的角度,來跟大家聊聊喜宴中「長輩致詞」該怎麼安排,與致詞常見的問題。Jennifer了解政治人物的致詞代表對主人家的祝福與尊重,只是有時候會遇到失控的致詞狀況,也知道許多新人不喜歡婚禮變成造勢場合,所以以專業的角度來寫文章,非惡意批評長輩致詞唷!

喜宴中的致詞種類

喜宴中的長輩致詞 (西式婚禮中的伴郎伴娘致詞、中式婚禮中的雙方爸爸致詞,不在此範圍內),可以簡易區分為

A. 政治人物致詞

B. 亂入的政治人物致詞

C. 長官貴賓致詞

D. 證婚人

這幾種的致詞類型其實頗為相似,皆為具有身分地位的大人物上台表達對主人家的祝福與感謝 ( 或順便拉票 ) 。 喜宴安排看似簡單,事前籌備的細節非常多。如果能夠事先知道有人要致詞,是最好的!這樣能夠先安插在流程內,而不會造成流程上的混亂或氣氛延續被打斷。

A.政治人物上台致詞

首先,當事先知道 A. 政治人物會上台致詞,請先提供「職稱全名」,是「男方或是女方家長的朋友」讓主持人知道。如果非必要,請讓 A. 政治人物致詞都安排在「開菜之後」。開菜後代表大家已經開始用餐,新郎新娘已經入座,不需要站在台上罰站 (而且通常新人都不認識這位政治人物),才不會尷尬。萬一,家中爸爸媽媽很堅持要讓 A. 政治人物在開菜前致詞,通常安排的時間點會在「總敬酒舉杯」之前。務必請致詞人簡單扼要,趕緊致詞完後入席就坐或一同舉杯。這樣的安排要記得,飯店餐廳先不要遞上酒杯,不然拿著酒杯,不能喝,聽著致詞,畫面與心情都頗為尷尬。

B.亂入的政治人物致詞

再者,B.亂入的政治人物致詞,在台中以南的大型婚宴會館常常發生。選舉旺季政治人物會「跑場致詞」,大型婚宴會館一次可能可以致詞個十組。看到喜宴,相關工作人員就進去發面紙與上台致詞。這種亂入的方式的確有點不禮貌,可以選擇在入口處貼上指示牌「謝絕政治人物宣傳與致詞」或者是預先知道會有B.亂入的政治人物,請先跟主持人告知,讓主持人能夠有個準備。也建議,亂入的政治人物最多容許一位上台致詞,人數過多也請謝絕。致詞也建議安排在「開菜之後,二進之前」。

你可能會想,既然是亂入,怎麼會預先知道呢? 通常選舉旺季時,該區域的政治人物代表致詞的機率很高,例如:在櫻花市舉辦婚禮,櫻花市市議員可能就會來跑場致詞。

C.長官貴賓致詞

第三,C. 長官貴賓致詞,常見是喜宴當中,有許多公司同仁一起來參加喜宴,或者是新人是在公司認識的,這樣的情況會安排長官貴賓致詞。安排時間我一樣會建議在開菜之後,但許多新人會覺得長官要先致詞才能表示尊重,可以以兩個方式解決。

1.安排在開菜之後,但是讓主持人在喜宴開場的時候正式且鄭重的歡迎長官貴賓今天的蒞臨,唱名時通常會有掌聲,長官貴賓也可以選擇是否要起身接受掌聲,Jennifer認為這樣的方式除了表示尊重之外,也會讓現場更有凝聚力唷!
( 公司同事們會覺得有被Cue到,會更專注在喜宴的開場)

2.若堅持安排在開菜之前,請長官簡單扼要的致詞。有的時候致詞代表未必是公司最高長官,所以可以請主持人提及比致詞代表更高階的長官貴賓,以表示尊重。
例如:「各位貴賓,在喜宴開始之前,讓我們先歡迎日和股份有限公司的長官貴賓同仁蒞臨現場,首先是大家長黃董事長….,現在也邀請行銷企劃部陳經理代表致詞…」

D.證婚人

最後一種,D.證婚人證婚人的安排時間會在喜宴開桌「前」,但是要搞清楚證婚人是「真的要證婚」或者只是「一般致詞表達祝福」。如果是前者,會安排一個「證婚活動」,證婚活動指的是西式證婚或者是中式蓋上結婚證書的儀式,安排時間會在新人第一次進場上台後,「總敬酒舉杯之前」,接受證婚人的致詞。中式的證婚人,致詞之後,有些會蓋上證婚人的印章在結婚證書上;如果是西式的證婚人,變成證婚人要主持「交換誓詞與交換戒指的儀式」。如果是後者,僅是表達祝福的致詞,一樣比照 A.B. 辦理,安排在開菜之後,既不讓新人罰站,賓客挨餓,也不會讓流程 Delay。

好的致詞很多,既得體又溫暖。但失控的長輩致詞也不少見,事先做好充足準備,並與婚顧與主持人好好溝通,才不會讓溫馨美好的喜宴變成造勢場合唷!

本篇文章的照片為示意圖,都來自於我們工作室配合的攝影師 Doris Liao ,謝謝 Doris的提供 !


邀請您延伸觀看:聖誕節喜宴的溫馨開場 🙂

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